Perhatikan! Sumber Daya yang Tidak Boleh Terlewat: Pengelolaan Keuangan Yayasan yang Bijak
Bagi beberapa orang pengelolaan sumber daya keuangan untuk yayasan atau organisasi non laba bukanlah hal yang penting. Hal ini karena organisasi ini bukan lah organisasi profit, yang penting adalah dana digunakan dengan baik sesuai dengan amanah para donatur nya.
Pernyataan tersebut tidak tepat. Dalam keuangan organisasi non laba sangat dibutuhkan pengelolaan yang tepat dan benar. Mengelola keuangan yayasan dengan bijak adalah kunci untuk memastikan kelangsungan dan keberhasilan organisasi non laba.
Untuk mencapai hal ini, penting bagi para pengelola yayasan untuk memanfaatkan sumber daya yang tidak boleh dilewatkan. Dengan memanfaatkan sumber daya yang tepat, maka akan dapat mengoptimalkan pengelolaan keuangan yayasan, meningkatkan transparansi, dan memastikan penggunaan dana yang efisien untuk mencapai tujuan nirlaba.
Dalam artikel ini, akan dijelaskan informasi rinci mengenai masing-masing sumber daya ini dan bagaimana dapat memanfaatkannya dengan bijak dalam pengelolaan keuangan yayasan. Dengan menggunakan sumber daya ini, dapat memperkuat kapabilitas keuangan yayasan Sobat KJA ASP dan mencapai tujuan keberlanjutan jangka panjang.
Rahasia Pengelolaan Keuangan yang Baik
Pengelolaan keuangan yayasan yang baik sangat lah penting, berikut ini adalah rahasia kunci pengelolaan keuangan yang baik:
1. Pengelolaan Keuangan yang Transparan dan Akuntabel
Pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel merupakan kunci dalam pengelolaan yayasan yang baik. Yayasan perlu memiliki prosedur yang jelas untuk mengelola, melacak, dan melaporkan semua aspek keuangan. Hal ini meliputi pembuatan anggaran tahunan yang detail, pencatatan pendapatan dan pengeluaran secara terperinci, serta pelaporan keuangan rutin. Dengan adanya transparansi dalam pengelolaan keuangan, yayasan dapat membangun kepercayaan dengan donor dan pihak terkait lainnya.
2. Pembuatan Anggaran yang Baik dan Pemantauan Berkala
Pembuatan anggaran yang baik dan pemantauan yang berkala merupakan langkah penting dalam pengelolaan keuangan yayasan. Yayasan perlu menyusun anggaran tahunan yang realistis berdasarkan tujuan dan rencana kegiatan yang telah ditetapkan. Anggaran tersebut harus mencakup semua sumber pendapatan dan pengeluaran yang diperkirakan. Selanjutnya, yayasan perlu melakukan pemantauan secara berkala terhadap realisasi anggaran tersebut dan membandingkannya dengan angka aktual. Dengan melakukan pemantauan, yayasan dapat mengidentifikasi dan mengelola potensi ketidakseimbangan keuangan dengan cepat.
3. Pelaporan Keuangan yang Tepat Waktu
Pelaporan keuangan yang tepat waktu dan akurat menjadi bagian penting dalam pengelolaan keuangan yayasan yang baik. Yayasan perlu menyusun laporan keuangan secara berkala, seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas. Laporan tersebut harus disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku dan mencerminkan posisi keuangan serta kinerja keuangan yayasan. Laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu akan membantu pengurus yayasan dan pihak terkait dalam membuat keputusan yang berdasarkan informasi keuangan yang dapat dipercaya. Selain itu, laporan keuangan yang baik juga dapat memenuhi persyaratan hukum dan regulasi yang berlaku.
6 Hal yang Bisa Menjadikan Yayasan Sustain
1. Perangkat Lunak Akuntansi
Apabila Yayasan Sobat KJA ASP sudah memungkinkan untuk diaplikasikan perangkat lunak akuntansi dapat membantu membuat pengelolaan manajemen keuangan yayasan dengan efektif dan efisien. Laporan keuangan yang disusun menggunakan perangkat lunak dinilai lebih akurat yang mampu menghasilkan analisis yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang tepat.
2. Mencari Panduan atau Referensi
Anda dapat melihat sumber melalui berbagai media dimulai dari cetak hingga online. Media cetak dapat berasal dari buku, kebijakan keuangan yang dapat diadaptasi sesuai kebutuhan yayasa, sedangkan secara online dapat dengan mengakses artikel, website pedoman praktis yang biasanya dapat diakses secara gratis atau berbayar.
3. Jaringan dan Komunitas
Relasi sangat dibutuhkan dalam mencari sumberdaya pengelolaan keuangan yayasan yang baik. Hal yang dapat dilakukan diantaranya dengan bergabung dengan komunitas yayasan atau organisasi nirlaba dapat memberikan akses ke wawasan dan pengalaman kolektif dalam pengelolaan keuangan yayasan. Anda dapat menghadiri pertemuan, konferensi, atau forum online untuk berbagi pengetahuan dan mempelajari praktik terbaik dari orang lain.
4. Tenaga Profesional
Dengan adanya tenaga profesional dibidang akuntansi dan keuangan yang berpengalaman dapat memberi kepercayaan dan keahlian yang bernilai tambah.
5. Laporan dan Analisis Keuangan
Laporan keuangan dengan menggunakan sistem yang tepat dan melakukan analisis keuangan secara berkala dapat membantu dalam memantau keuangan yayasan yang sehat hingga dapat mengambil keputusan yang lebih baik.
Yayasan dengan laporan keuangan yang sehat dapat mengindikasikan bahwa yayasan tersebut memiliki manajemen yang baik, dan memungkinkan yayasan dapat memiliki keberlangsungan usaha yang cukup lama. Sumber daya yayasan pengelolaan keuangan yayasan perlu diperhatikan dan diterapkan dengan strategi dan langkah praktis, agar nantinya pengelolaan yayasan dapat optimal, akuntanbilitas, dan transparan hingga dapat mencapai pengaruh yang baik bagi sosial. Perlu diperhatikan pula bahwa pengeloaan keuangan yang baik membutuhkan kerja sama, kolaborasi , dan dedikasi dari berbagai pihak yang berkaitan dan berkepentingan.
6. Pelatihan dan Pendidikan
Mengikuti pelatihan atau program pendidikan yang fokus pada pengelolaan keuangan yayasan mampu membantu anda untuk memahami konsep dasar, praktik terbaik, dan kebijakan terkait. Pelatihan seperti ini biasanya diselenggarakan oleh organisasi nirlaba, lembaga pendidikan, atau konsultan keuangan. Pada hal ini KJA ASP bersama Sekolah Finansial juga mengadakan workshop exclusive Foundation Finansial Mastery yang kedua untuk membantu para aktivis organisasi non laba terutama staff keuangan, bendahara, manager keuangan, direktur keuangan, dan jabatan lain untuk mengetahui pengelolaan keuangan mulai dari penganggaran sampai dengan pelaporan keuangan sesuai dengan standar yang berlaku.
Apabila Sobat KJA ASP ingin mengetahui lebih lanjut mengenai bagaimana mengoptimalkan sumber daya pengelolaan yayasan, maka Sobat KJA ASP dapat menghubungi kami KJA Atik Sri Purwantiningsih. KJA Atik Sri Purwantiningsih merupakan kantor jasa akuntan yang telah berpengalaman dalam memberi dukungan pelaporan keuangan dan konsultasi pengelolaan keuangan yayasan. Untuk detail kontak Kantor juga dapat menghubungi kami melalui:
